Dossiers CERFA & urbanisme
Génère les 6 types de formulaires CERFA (DP, PC, PA, PD, DOC, DAACT) et les mandats de représentation, signés électroniquement à distance.
Étude de cas · Client, maîtrise d'œuvre
Malo Creations.
SaaS métier que j'ai conçu pour un maître d'œuvre à Perpignan, pour piloter chaque chantier de rénovation et de construction, du devis au chantier, de la réception jusqu'à la facture finale.
- Apps Django
- 0Apps Django
- Types de CERFA
- 0Types de CERFA
- Corps de métier suivis
- 0Corps de métier suivis
- Tâches Celery planifiées
- 0Tâches Celery planifiées
01Le défi, la réponse
Des dizaines de chantiers, un seul outil.
Le défi
- Un maître d'œuvre suit en parallèle des dizaines de chantiers, chacun avec son propre empilement de devis, factures, dossiers d'urbanisme et comptes-rendus
- Les démarches de permis imposent des formulaires CERFA différents selon la nature des travaux, avec numéros de formulaire et mentions précises à respecter
- Le calcul des métrés (surfaces, périmètres, façades) pour chiffrer un chantier se fait traditionnellement à la main ou sur tableur, sans sortie standardisée
- Le suivi des sous-traitants (qualifications, assurances décennales) et des échéances administratives demande une vigilance manuelle constante
La solution
- Architecture Django à 20 apps métier isolées (CERFA, métrés, devis, factures, budget, planning, prestataires, assurances, messagerie…) reliées au même projet et au même client
- 6 types de formulaires CERFA pris en charge nativement, avec génération PDF et mandats de représentation signés électroniquement à distance (token, code de vérification, hash du PDF)
- Module de métrés pièce par pièce avec export Excel et PDF, qui déduit le périmètre d'une pièce à partir de sa surface quand seules les mesures directes manquent
- Portail client dédié avec messagerie temps réel, pour que chaque client voie son chantier avancer sans avoir à appeler
02Fonctionnalités
Ce que fait la plateforme.
Calcul de métrés
Saisie pièce par pièce (surfaces, périmètres, façades, équipements techniques), avec export Excel et PDF du métré complet.
Devis & factures
Cycle devis → avenant → facture, numérotation séquentielle, lignes détaillées avec TVA et remises, signature électronique du client.
Import & OCR de documents
Extraction automatique des devis et factures PDF de prestataires tiers par OCR, avec validation manuelle avant création de l'enregistrement.
Suivi de chantier
Phases de projet, planning de tâches avec dépendances, budget prévisionnel/réel et comptes-rendus de réunion générés en PDF.
Prestataires & assurances
Fiches prestataires par corps de métier, qualifications RGE/Qualibat suivies, et alerte automatique 30 jours avant expiration d'une assurance.
Portail client
Espace dédié par invitation, avec suivi de l'avancement du projet et messagerie temps réel via WebSockets.
Plans 3D
Upload d'un plan 3D (fichier ZIP) converti automatiquement en GLB pour une visualisation interactive dans le navigateur.
Contrats & réception
Contrats de sous-traitance à double signature (client et prestataire), pénalités de retard, retenue de garantie et procès-verbaux de réception.
03Processus
Le cycle de vie d'un projet dans l'outil.
Les 6 phases modélisées par défaut pour chaque projet, de l'étude jusqu'à la réception de chantier.
- 01
Études & Conception
Création du projet, calcul des métrés pièce par pièce, premiers devis et ouverture du dossier CERFA si le chantier nécessite une autorisation d'urbanisme.
- 02
Sélection Entreprises
Consultation des prestataires par corps de métier, réception de leurs devis, vérification des qualifications (RGE, Qualibat…) et de leurs assurances décennales.
- 03
Planification
Construction du planning de tâches avec dépendances, contractualisation des prestataires retenus via un contrat à double signature.
- 04
Suivi Chantier
Comptes-rendus de réunion de chantier, messagerie temps réel avec le client sur son portail, suivi de l'avancement des tâches planifiées.
- 05
Contrôle Budgétaire
Comparaison du budget estimé, prévisionnel et réel projet par projet, facturation intermédiaire et suivi des paiements.
- 06
Réception & Garanties
Procès-verbal de réception de chantier, déclaration d'achèvement des travaux (DAACT) si nécessaire, puis facture finale.
04Dossiers CERFA & urbanisme
6 formulaires officiels, générés automatiquement.
Déclaration Préalable (DP)
Formulaire CERFA 16702*02 — travaux de faible ampleur, extension ou modification de façade
Permis de Construire (PC)
Formulaire CERFA 13406*16 — construction neuve ou extension importante
Permis de Démolir (PD)
Formulaire CERFA 13405*14 — démolition totale ou partielle d'une construction
Permis d'Aménager (PA)
Formulaire CERFA 16297*04 — aménagement de terrain, lotissement
Déclaration d'Ouverture de Chantier (DOC)
Formulaire CERFA 13407*11 — signale le démarrage effectif des travaux autorisés
Déclaration d'Achèvement (DAACT)
Formulaire CERFA 13408*13 — atteste la conformité des travaux réalisés
Chaque mandat d'urbanisme (le droit de représenter le client auprès de l'administration) est signé électroniquement à distance : lien de signature à usage unique, code de vérification à 6 chiffres envoyé par email, empreinte SHA-256 du PDF généré et journalisation de l'adresse IP du signataire.
05Architecture
Stack technique.
Backend
Django 4.2 + DRF
API REST, 20 apps métier isolées
PostgreSQL
Base relationnelle, projets/clients/documents liés
Django Channels + Daphne
WebSockets pour la messagerie temps réel
Celery + Beat
3 tâches planifiées (relances, nettoyage)
Redis
Broker Celery, canal WebSocket, cache
pdfplumber + pytesseract
OCR pour l'import de devis/factures PDF
Frontend
React 19 + Vite
Back-office admin et portail client séparés
TanStack Query
Cache et synchronisation des données serveur
Radix UI
Composants accessibles headless
React Hook Form + Zod
Formulaires de métré et de devis validés
react-three-fiber
Visualisation 3D des plans de chantier
FullCalendar
Planning de chantier par tâches
Infrastructure
VPS + systemd
Services dédiés : app, worker Celery, beat
Nginx
Reverse proxy, TLS, fichiers statiques
GitHub Actions
CI/CD (4 workflows automatisés)
Prometheus + Grafana
Monitoring applicatif en temps réel
Sentry
Suivi des erreurs backend
20 modules Django isolés
Chaque module gère une responsabilité métier précise — cliquez pour voir son rôle.
Cliquez sur un module pour voir son rôle.
06Témoignage
Ce qu'en dit le client.
« Omexis a développé pour mon entreprise de maîtrise d'œuvre en bâtiment un logiciel de gestion qui m'a permis de gagner un temps important, que j'ai pu remettre au service de mes clients sur le terrain. Il a aussi développé un espace client qui leur permet de suivre en direct l'ensemble de leur chantier : les plans, les devis, les factures, les photos, les réunions de chantier, etc. Sur mon téléphone, j'ai un mode chantier qui me permet de prendre des photos qui vont directement dans le dossier du client, et de prendre des notes orales. Si vous souhaitez prendre un temps d'avance sur vos concurrents, je vous recommande vivement ses services. »